Истории о людях, которые теряются при официальном общении

ЛизаПсихология

«Чувствую себя школьницей»

Герои этой статьи часто теряются при общении с чиновником из ЖКХ, начальником или мастером по ремонту. Что сказать, чтобы тебя услышали? Как правильно себя поставить? Давай думать вместе!

Марианна, 42 года

Терпеть не могу, когда учителя дают советы, как нам, родителям, вести себя с детьми. Они же толком не знают ни ребенка, ни семью. «Ваш ребенок трудно идет на контакт. Боюсь, у него будут проблемы». Я не могла сдержаться – сказала, что тут ему просто контактировать не с кем. И что проблем никаких не будет, потому что я перевожу ребенка в другую школу. И перевела! Правда, в другой школе учителя оказались такими же. Тоже дошло до конфликта. Сейчас вот думаю о домашнем обучении…

Комментарий эксперта. Большинство родителей часто болезненно, близко к сердцу принимают замечания по поводу воспитания, способностей ребенка. Общение – процесс двусторонний, а значит, обеим сторонам стоит думать о правильном подходе. Откажись от привычки говорить про ребенка «мы» («Мы совсем не умеем учить правила»). Заменяй претензии, выражение недовольства конструктивными вопросами. Вместо: «Хорошая работа, за что тройка?» – «Над чем надо поработать?»

Альбина, 36 лет

Очень не люблю разговаривать с начальством. Волнуюсь, краснею, запинаюсь, говорю слишком тихо и иногда совсем не то, что собиралась. После этого сама себя ругаю. И всю ночь потом не сплю – прокручиваю в голове, что нужно было ответить. Строю целые умные диалоги. Хотя, казалось бы, ну чего мне бояться! Я грамотный и успешный профессионал, а не школьница, которую за двойки к директору вызывают. Но, несмотря на такие очевидные вещи, когда начальник просит зайти к нему в кабинет, у меня подкашиваются ноги, холодеют руки и учащается пульс. И вот что мне с этим делать?!

Комментарий эксперта. Страх статусных лиц – один из самых распространенных социальных страхов. Есть три способа научиться вести себя спокойно. Первый – самой стать начальником.

Второй – формировать привыкание к манерам статусных лиц и к атрибутам статусности (большие кабинеты, наличие секретаря), общаясь с самым разным начальством как можно чаще.

Третий способ – репетиции. Продумай весь диалог заранее, заготовь целые фразы на разные ситуации, если ты не знаешь конкретно, о чем пойдет речь.

Елена, 40 лет

Обнаружилась ошибка в документах, пришлось ее исправлять. Во все кабинеты записи и очереди, а от здешних сотрудников прямо холодом веет. Какие справки надо собрать, тебе говорят скороговоркой. А переспросить неудобно. Чувствую себя так, как будто я сама, а не чиновники, ошибку эту допустила. Кажется, что я своими запросами отвлекаю людей от чего-то более важного. Понимаю, насколько глупо это звучит, но ничего с собой поделать не могу. Особенно когда какая-нибудь мелкая чиновница напускает на себя такой вид, будто я прямо на прием к президенту пришла.

Комментарий эксперта. Работа у чиновников однообразная, бумажная. В таких условиях и отношения с посетителями становятся формальными – чиновник подсознательно превращает людей в массу.

Если хочешь иного отношения, из этого потока надо выйти. Не имеет значения, общаешься ты лично или по телефону, главное – использовать отличные от большинства формулировки, интонации, темп разговора. Избегай уменьшительных пренебрежительных слов («проблемка»), старайся придать высказываниям больше веса – не в смысле «жаловаться буду», а в смысле убедительности («Уверена, что проблема решаема, и вы мне все объясните»).

Мария, 31 год

Сроки ремонта в процессе работы увеличились на полгода, стоимость – в 3 раза. А результат очень сильно отличается от моего плана. Все потому, что я доверчива, не умею управлять. Мне казалось, фраза: «Мне бы хотелось все закончить до сентября» – прямое руководство к действию. А мастера мне потом сказали: «Мы о сроках вообще не договаривались». Как же общаться? «Только попробуйте не сделать. Выгоню всех и оставлю без денег?»

Комментарий эксперта. В сфере обслуживания общение предполагает наличие лидера – того, кто решает, как надо делать. Поэтому роль лидера надо сразу брать на себя. Спокойно, доброжелательно слушать доводы, но реагировать нейтрально, постараться потушить эмоции. Высказывать пожелания, дожидаясь обратной связи («Значит, это решено?», «Это мы обсудили?»). При разногласиях старайся говорить мало и конкретно – многословность означает неуверенность, позволяет собеседникам взять контроль над ситуацией.

Используй эти приемы при разговоре

Говори не «здравствуйте», а «добрый день» – звучит более официально, и, кроме того, проще выговорить четко и с подобающей интонацией.

Делай паузы после глаголов. Это сознательное внушение, оно всегда привлекает внимание и делает просьбы и претензии более убедительными.

Назови себя: «Добрый день. Я Анна Петрова». Такое начало разговора, во-первых, сразу же формирует серьезный настрой на общение, во-вторых, вызывает доброжелательное отношение.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Ах, какие ножки! Ах, какие ножки!

Летом ноги находятся в зоне особого внимания. Пора привести их в порядок

Лиза
В именьи близ столицы В именьи близ столицы

Почему крестьяне из Мурина получили свободу раньше?

Санкт-Петербургский университет
Холодный букет Холодный букет

Какие цветы будут хорошо смотреться в вазе зимой

Лиза
Антон Яковлев: Нам удалось доказать, что мы не разрушители, а созидатели Антон Яковлев: Нам удалось доказать, что мы не разрушители, а созидатели

Антон Яковлев — о преемстве в Театре Гоголя, новых целях и усталости от иронии

Ведомости
Ошибочка вышла Ошибочка вышла

6 промахов в макияже, которые делают весь образ безвкусным

Лиза
Показать то, что за кадром: как создаются экскурсии по действующему кинопарку Показать то, что за кадром: как создаются экскурсии по действующему кинопарку

Как организовать экскурсии по кинопарку, не мешая при этом съемочному процессу

Inc.
Пляжный гид Пляжный гид

Где и как можно загорать и купаться в городе

Лиза
Ударная волна Ударная волна

Что такое падел и почему его называют «новым гольфом»

RR Люкс.Личности.Бизнес.
Кладбища кораблей: три самых опасных моря на планете Кладбища кораблей: три самых опасных моря на планете

Штормы и смертельные течения — воды каких морей особенно коварны

ТехИнсайдер
Правила порядка Правила порядка

Как научить детей поддерживать порядок в своей комнате, не тратя на это часы

Новый очаг
Никаких шлепок и свадебных платьев: какой дресс-код советуют соблюдать музеи и театры Никаких шлепок и свадебных платьев: какой дресс-код советуют соблюдать музеи и театры

Какие рекомендации по выбору одежды мировые театры и музеи дают посетителям

Forbes
Тропические болота нивелировали успехи арктических в поглощении углерода Тропические болота нивелировали успехи арктических в поглощении углерода

Почему снижается продуктивность болот, поглощающих углерод

N+1
От вил до мема От вил до мема

Краткая история «Американской готики» Гранта Вуда

Weekend
Опасно ли летать на старых самолетах и почему их до сих пор так много Опасно ли летать на старых самолетах и почему их до сих пор так много

Почему авиакомпании используют самолеты, которые можно называть пожилыми?

Maxim
Вопрос психологу: что мешает нам экономить и как изменить свое отношение к деньгам Вопрос психологу: что мешает нам экономить и как изменить свое отношение к деньгам

Почему экономия часто кажется наказанием и как можно изменить это восприятие

Правила жизни
Кабачки Кабачки

Куда девать кабачки летом?

Здоровье
Пробивной бизнес Пробивной бизнес

Почему пробив — основное правонарушение в области информационной безопасности?

Ведомости
Крупным франшизам запрещают быть эксклюзивными Крупным франшизам запрещают быть эксклюзивными

Суд признал права франчайзи продавать не только товары франчайзера

Forbes
Реки крови и гречишный шоколад: как выигрывать конкурентную борьбу на «алых» рынках Реки крови и гречишный шоколад: как выигрывать конкурентную борьбу на «алых» рынках

Как российская компания может добавить значимых отличий своему ассортименту

Forbes
По зову Азова По зову Азова

Пляжи, достопримечательности и лучшие места для туризма на Азовском море

Лиза
Грудное молоко помешало бактерии вызвать воспаление в кишечнике новорожденного Грудное молоко помешало бактерии вызвать воспаление в кишечнике новорожденного

Как материнское грудное молоко защает ребенка от дисбиоза и воспаления кишечника

N+1
Без крыши дороже Без крыши дороже

Стоят ли кабриолеты своих денег

Деньги
Рыбный день Рыбный день

Рыба — один из древнейших символов в ювелирном искусстве...

Y Magazine
Газ, вода и стальные трубы Газ, вода и стальные трубы

Как российский рынок выпуска ТБД исчерпал текущий потенциал

Монокль
Как женщины меняют правила игры в e-commerce: от «девочек из маркетинга» до CEO Как женщины меняют правила игры в e-commerce: от «девочек из маркетинга» до CEO

Мне не было и тридцати, меня считали «девочкой из маркетинга»...

Inc.
Из портов на биржу Из портов на биржу

Угольщики стремятся расширить сбыт на внутреннем рынке на фоне падения экспорта

Ведомости
Что будет с организмом, если спать по 4 часа в сутки: эксперимент, который точно не стоит повторять Что будет с организмом, если спать по 4 часа в сутки: эксперимент, который точно не стоит повторять

Чем чревато пренебрежение здоровым сном?

ТехИнсайдер
Люди, традиции, поговорки и преступления Люди, традиции, поговорки и преступления

Из чего Льюис Кэрролл создал «Алису в Стране чудес»

Weekend
Камерно и точечно Камерно и точечно

Софья Синицына и ее год положительной трансформации

OK!
Кутхины баты: удивительное место на Камчатке, в существование которого трудно поверить Кутхины баты: удивительное место на Камчатке, в существование которого трудно поверить

Один из самых потрясающих памятников природы — Кутхины баты

ТехИнсайдер
Открыть в приложении