Отрывок из книги «Как стать продуктивнее»

СНОББизнес

Как извлечь максимум из «медленного времени»

В книге «Как стать продуктивнее» собраны идеи специалистов о том, как научиться планировать свое время и избавиться от лишней работы, почему кофе-брейки не способствуют продуктивности и что делать, если вы чувствуете профессиональное выгорание. «Сноб» публикует отрывок

8dd6d525bfda3f8552cd2dda9832d9c9afa6a11068b150d4dcd00b1bdf1d4206.jpg
Фото: Luis Eusebio/Unsplash

Много лет назад, когда в круг обязанностей вице-президента по партнерским инвестициям Уэйна Кертиса добавилась работа с государственной компанией Fannie Mae, ему пришлось существенно переосмыслить подход к своей деятельности. Раньше на разработку соглашения о расширении кредитной линии для федеральных или местных властей, которые собирались построить 50 домов, уходило два месяца. Теперь, помимо этих обязанностей, Кертис должен был очень быстро выполнять работу, связанную с оценкой многомиллиардных сделок с ценными бумагами.

«Внезапно мой функционал возрос десятикратно, — вспоминает он, — ритм новой работы радикально отличался от того, каким был раньше. Я с большим трудом мог сосредоточиться на долгосрочных приоритетах». Кроме того, возникла еще одна трудность, с которой сталкиваются многие новоиспеченные менеджеры: от них, как и прежде, ждут выполнения роли технических специалистов, а на самом деле они должны решать управленческие и стратегические задачи. Из-за этого и возникает распространенная ситуация, когда менеджеры по-прежнему занимаются теми делами, которые могут выполнять их подчиненные.

В таких условиях скорость и напряженность работы вытесняют то, что Томас Хюлланд Эриксен называет «медленное время». Способность работать быстрее и брать на себя больше снижает качество результатов. Мы обнаруживаем, что у нас все меньше времени — если оно вообще остается — для качественной, сосредоточенной и неторопливой интеллектуальной и межличностной работы. А ведь, как объясняет Эриксен в книге «Тирания момента», от нее зависит действительно высокое качество результатов.

Как извлечь максимум из этого ценного ресурса? В свое время специалисты по менеджменту советовали оценивать соотношение между важностью и срочностью в решении задач. Однако более современный подход подчеркивает важность ритма, в котором совершается работа.

Сортируйте задачи

Чтобы получить максимум «медленного времени», нужно четко представлять свои намерения, говорит Дэвид Коулмен, специалист по обучению топ-менеджеров из Вашингтона, округ Колумбия. «Ключевые вещи, которые вы должны выполнить, занимают главные места в вашем графике. Тогда и все остальные дела выстроятся в логической последовательности». Используя методику из классики по тайм-менеджменту — книги Стивена Кови и его соавторов «Главное внимание главным вещам», Коулмен просит своих клиентов представить, что они должны наполнить чашу камнями, гравием и песком. Камни символизируют наиважнейшие в стратегическом отношении задачи. Гравий — работу, которая тоже крайне важна, но все же стоит на втором месте по значимости, а песок означает наименее важную деятельность.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Почему современные тренды ЗОЖ чаще всего ошибочны Почему современные тренды ЗОЖ чаще всего ошибочны

С чего на самом деле надо начинать заботу о своем здоровье

СНОБ
Бизнес уходит в цифру. Как новый закон поможет российским предпринимателям выжить в условиях пандемии Бизнес уходит в цифру. Как новый закон поможет российским предпринимателям выжить в условиях пандемии

Закон о блокчейнах будет инструментом для выживания малого и среднего бизнеса

СНОБ
6 ключей, чтобы продлить любовь 6 ключей, чтобы продлить любовь

Шесть моделей поведения, которые делают любовные отношения счастливыми

Psychologies
Эпохи в цифре: как музеи попали к нам на экраны Эпохи в цифре: как музеи попали к нам на экраны

На наших глазах формируется новая философия музейного дела

Популярная механика
Возвращение к налогам в 102%: куда заведет планету господдержка экономик Возвращение к налогам в 102%: куда заведет планету господдержка экономик

Мир быстро движется туда, где не будет свободного определения цен

Forbes
«Сидеть на месте – не моё» «Сидеть на месте – не моё»

Наша героиня советует найти врача, который разгадает квест с вашим весом

Худеем правильно
Почему многие успешные люди снова увлеклись астрологией Почему многие успешные люди снова увлеклись астрологией

Как астрология помогает уменьшить возможные риски в жизни и бизнесе

GQ
Как реагируют на обратную связь люди разных полов Как реагируют на обратную связь люди разных полов

Эффективная работа компании невозможна без обратной связи сотрудников

СНОБ
Выдающаяся фантастика о взлетах, падениях и развитии цивилизации Выдающаяся фантастика о взлетах, падениях и развитии цивилизации

Подборка самых интересных романов о взлетах и падениях цивилизаций будущего

Популярная механика
«Резервов хватит на год-два»: почему не сработает сделка ОПЕК+ и чем это грозит России «Резервов хватит на год-два»: почему не сработает сделка ОПЕК+ и чем это грозит России

Страны ОПЕК+ договорились снизить добычу на 9,7 млн баррелей в сутки

Forbes
«Кофе можно будет настроить»: что известно о «цифровой» кофейне «Додо пиццы» и её руководительнице «Кофе можно будет настроить»: что известно о «цифровой» кофейне «Додо пиццы» и её руководительнице

Как сделать заказ кофе через приложение новой привычкой посетителей

VC.RU
Советская роскошь. На чем ездила элита СССР Советская роскошь. На чем ездила элита СССР

Внедорожная «Волга», инжекторный спорткар и другие автомобили советских вождей

РБК
Почему часовые мануфактуры так хотят работать с сапфировым стеклом Почему часовые мануфактуры так хотят работать с сапфировым стеклом

Почему только Hublot достигли в обработке сапфирового стекла невероятных успехов

GQ
Бурозубки со сжатым на зиму мозгом пошли против известных правил метаболизма Бурозубки со сжатым на зиму мозгом пошли против известных правил метаболизма

Скорость метаболизма бурозубок, вопреки экологическим правилам, не растет

N+1
На что обращают внимание миллениалы при выборе работы На что обращают внимание миллениалы при выборе работы

С молодыми специалистами сегодня можно достичь серьезных успехов

СНОБ
Советские автомобили, который выпускали за границей Советские автомобили, который выпускали за границей

Все уже украдено у нас

Maxim
Чего вам не хватает в самоизоляции? Вопрос дня Чего вам не хватает в самоизоляции? Вопрос дня

Во время карантина приходится отказываться от многих привычных вещей

СНОБ
От мамонта до вертолетов ВВС США: что может поднять Ми-26 От мамонта до вертолетов ВВС США: что может поднять Ми-26

Самый большой вертолет в мире из ныне существующих был построен в нашей стране

Популярная механика
«Копейке» — 50 лет. Вспоминаем все версии легендарного седана «Копейке» — 50 лет. Вспоминаем все версии легендарного седана

Версии «Копейки», о которых мечтал каждый советский гражданин

РБК
Как определить состояние здоровья по ступням Как определить состояние здоровья по ступням

Сейчас самое время обратить внимание на состояние своего здоровья

Популярная механика
Стекло для космических телескопов, автомобилей и смартфонов: история производителя Gorilla Glass Стекло для космических телескопов, автомобилей и смартфонов: история производителя Gorilla Glass

Начинавшая с производства колб в 19 веке, Corning занялась наукой

VC.RU
Свобода или благополучие: какова цель воспитания детей Свобода или благополучие: какова цель воспитания детей

Две основные цели воспитания — свобода и благополучие

Psychologies
Цукерберг побеждает любой ценой: как его зависть к успехам Instagram привела к внутренним конфликтам и уходу основателей Цукерберг побеждает любой ценой: как его зависть к успехам Instagram привела к внутренним конфликтам и уходу основателей

Конспект фрагмента книги репортёра Bloomberg Сары Фриер «Без фильтра»

VC.RU
Исландия на будущее Исландия на будущее

Северный яхтинг давно захватил сердца любителей паруса

Robb Report
«Ангел из гетто». История женщины, которая создала подпольную ячейку антифашистов «Ангел из гетто». История женщины, которая создала подпольную ячейку антифашистов

Фрагмент книги «Дети Ирены» Тилар Маццео

Forbes
Курьер-бизнесмен: зачем предприниматель с оборотом в $4 млн развозит еду по московским квартирам Курьер-бизнесмен: зачем предприниматель с оборотом в $4 млн развозит еду по московским квартирам

Меня зовут Сергей Ночовный, мне 38 лет, и я курьер службы доставки «Яндекс.Еда»

Forbes
«Яндекс» собрал фотоархив «Рунет в лицах» — с Воложем, Носиком, Касперским, Гришиным и другими «Яндекс» собрал фотоархив «Рунет в лицах» — с Воложем, Носиком, Касперским, Гришиным и другими

Подборка архивных фотографий людей русскоязычного интернета из 1990-х и 2000-х

VC.RU
Среди позвоночных не нашлось более или менее опасных переносчиков вирусов Среди позвоночных не нашлось более или менее опасных переносчиков вирусов

Грызунов и летучих мышей в этом плане не стоит бояться больше остальных

N+1
Автосалон на диване Автосалон на диване

Автомобильный салон в Женеве всегда работал с точностью часовых мануфактур

Maxim
Три пути стать прибыльными для Uber и Lyft Три пути стать прибыльными для Uber и Lyft

И почему увеличение цен или снижение выплат водителям не помогут агрегаторам

VC.RU
Открыть в приложении