Продуктивность в 2023 году: как быть эффективнее на работе и меньше отвлекаться
Вне зависимости от того, чем конкретно вы занимаетесь, продуктивность является одним из ключевых факторов вашего успеха, а также удовлетворения от работы.
Хорошо развитые навыки продуктивности полезны и в других сферах жизни: спорте, хобби и даже повседневных делах. Исследования показывают, что далеко не всё имеющееся у нас время мы используем эффективно. Например, аналитики VoucherCloud выяснили, что средний офисный работник продуктивно работает только 2 часа 53 минуты в течение рабочего дня. Продуктивную работу затрудняют различные отвлекающее факторы. Исследователи полагают, что нашему мозгу может потребоваться от 15 до 25 минут, чтобы вернуться в прежнее состояние, после того как мы прервали работу для прочтения сообщения.
Быть продуктивнее и меньше отвлекаться помогают развитые навыки личной эффективности. Она позволяет выстроить любые дела так, чтобы они выполнялись вовремя, без отвлечения на побочные факторы и прокрастинации, а также грамотно расставлять приоритеты и оставлять достаточно времени на восстановление сил. Рассказываем, как с помощью простых приемов прокачать личную эффективность и научиться делать больше за меньшее количество времени.
Не забываем про дедлайны
Дедлайны не только способствуют повышению продуктивности, но и предотвращают выгорание. Согласно закону Паркинсона, работа всегда занимает столько времени, сколько на нее отведено. И если на работу отпущен день, то мы и будем выполнять ее весь день, хотя на самом деле она может требовать всего пары часов. Достаточно вспомнить Правило Парето, которое гласит, что мы тратим только 20% нашего времени на те действия, которые приносят результат, остальное уходит на второстепенные дела. Даже если сроки выполнения какой-либо задачи не установлены, старайтесь сами устанавливать дедлайны для каждого дела и следить за их соблюдением.