Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться

ЛизаHi-Tech

Получите, распишитесь

Как оформить электронную подпись и где ей можно пользоваться: пошаговая инструкция

Большинство из нас буквально за несколько лет освоили онлайн-покупки, онлайн-банкинг, различные государственные интернет-ресурсы. Эта тенденция будет усиливаться, так как она оказалась вполне понятной и очень удобной. Если ты относишься к категории людей, экономящий время, тебе не обойтись без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обзаведись этим полезным помощником – и сможешь делать большинство важных дел дистанционно.

Какие бывают ЭЦП

Зачем вообще нужна подпись? Если ответить коротко: чтобы убедиться, что ты именно тот человек, за которого себя выдаешь. Много веков для такой идентификации использовалась ручная подпись, так как почерк каждого человека уникален. Теперь мы вместе со всем человечеством переходим на электронную верификацию личности. Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» (статья 5) существует три вида ЭЦП.

1Простая электронная подпись

Если ты пользуешься банковской картой, онлайнбанком, делаешь покупки в интернет-магазинах, ты давно с ней знакома. Это привычная комбинация логина, пароля и проверочного кода подтверждения, который высылается тебе в виде SMS-сообщения, по электронной почте и т. п. Простая электронная подпись обладает минимальным уровнем защиты. Поэтому в случае, когда речь идет, например, о деньгах, требуется дополнительная проверка. Так, банки, прежде чем дать разрешение на пользование своей онлайн-системой, просят явиться в отделение. Сотрудник банка лично идентифицирует клиента по паспорту, а уже затем клиент подписывает договор на подключение онлайн-банка и может пользоваться простой электронной подписью, то есть логином, паролем и кодом подтверждения.

ВАЖНО! Срок действия цифровой подписи, как правило, год. Но документы, подписанные таким образом, являются действительными бессрочно.

2Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Это более защищенная верификация. Она состоит из двух уникальных последовательностей символов: ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. В другие тонкости обычному пользователю вникать не нужно. Необходимо только знать: УНЭП удостоверяет не только то, что документ был подписан конкретным человекам, но еще и то, что в документ с того момента не вносились изменения. Это защита от мошенничества. Чаще всего усиленная подпись нужна тем, кто отправляет документы в налоговую инспекцию через личный кабинет на сайте ФНС. УНЭП выдается на специальном носителе – токене (похож на флэшку). Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре, список таких центров легко найти в Интернете. Причем УНЭП выдается как аккредитованными, так и неаккредитованными удостоверяющими центрами. Также есть возможность оформить подпись удаленно, например, через специальное приложение Госключ на Госуслугах.

3Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Она обладает высшей степенью защиты (гарантировано государством, проверяется ФСБ России) и приравнивается к собственноручной подписи. Ее можно использовать при любых операциях. Физически представляет собой тот же токен, что и в случае с УНЭП, однако выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Где используется

С помощью ЭЦП разной степени защищенности любой гражданин России может удаленно:

  • подать декларацию или любой другой документ в налоговую инспекцию – через личный кабинет на сайте ФНС (УНЭП и УКЭП);
  • общаться со своим работодателем, например, удаленно заключить трудовой договор с государственной или коммерческой компанией (УНЭП и УКЭП);
  • подать иск в суд онлайн – через систему ГАС «Правосудие» (УКЭП);
  • подписывать договоры между заказчиком и исполнителем (УНЭП и УКЭП);
  • подать заявление для поступления в высшее учебное заведение (УНЭП и УКЭП, иногда принимается простая ЭЦП):
  • получить патент или разрешение на различные виды работ; заключать сделки с недвижимостью (УКЭП с добавлением специального расширения для Росреестра);
  • использовать в других случаях, когда нужна подпись – например, регистрироваться в качестве ИП, оформлять кредиты онлайн и т.п.

Как подписать документ

Например, у тебя есть УКЭП на токене и тебе необходимо подписать какойто документ в формате Word – скажем, договор с работодателем. Для этого на твоем компьютере должен быть предварительно установлен специальный программный модуль КриптоПро Offi ce Signature (найди в Интернете, скачай и установи, как любую другую программу). В последних версиях MS Offi ce порядок действий следующий.

  • На вкладке «Файл» кликнуть на «Сведения». Появится окно, где среди прочего будет строка «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО). Нажать на нее.
  • В окошке «Подписание» выбрать свой сертификат ЭЦП (номер тебе сообщат при выдаче токена).
  • Нажать кнопку «Подписать».

Как оформить

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой для физических лиц, нужно на сайте ФНС найти соответствующий раздел и действовать по подсказкам на экране («Профиль» – «Получить ЭП» и т. д.). Если у тебя есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг и ты указала в личном кабинете номер телефона, можно оформить подпись удаленно, через систему Госключ.

СЛОЖНЕЕ ОБСТОИТ ДЕЛО С КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ПОДПИСЬЮ.

  • Собери необходимые документы (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  • Выбери аккредитованный центр. Проверь аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
  • Отправляйся с документами в удостоверяющий центр. Стоит захватить с собой ноутбук – если ты не в ладах с техникой и боишься, что не сможешь установить электронную подпись на компьютер самостоятельно, его там бесплатно настроят для корректной работы с ЭЦП. Там же тебе покажут, как подписать документ электронной подписью. Сотрудник центра проверит твой паспорт, подтвердит твою личность и запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель (токен). Это платная услуга, цена зависит от региона.
  • Кроме того, УКЭП можно получить удаленно через Госключ при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах, загранпаспорта нового образца с биометрией (на 10 лет) и смартфона или планшета с функцией NFC.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Это все про ЗОЖ. 7 трендов, которые помогут тебе сохранить красоту и молодость Это все про ЗОЖ. 7 трендов, которые помогут тебе сохранить красоту и молодость

Индустрия красоты и здоровья развивается стремительно и порой непредсказуемо

Лиза
«Росли через асфальт»: как появлялись первые благотворительные фонды в России «Росли через асфальт»: как появлялись первые благотворительные фонды в России

Как на самом деле развивалась благотворительность в стране и как она изменилась

Forbes
Рай от-кутюр Рай от-кутюр

Соосновательница брендов Splat и Edem о том, как построить бизнес с мужем

Grazia
«Карл у Клары украл кораллы»: как научить ребенка выговаривать букву «р» «Карл у Клары украл кораллы»: как научить ребенка выговаривать букву «р»

Какие упражнения и техники помогут научить ребенка выговаривать букву «р»

ТехИнсайдер
Аэробика с пользой для хозяйства Аэробика с пользой для хозяйства

Извлекай выгоду для фигуры и здоровья, занимаясь привычными домашними делами

Лиза
Аннелиза Мишель: вся правда о первом в мире задокументированном случае изгнания дьявола Аннелиза Мишель: вся правда о первом в мире задокументированном случае изгнания дьявола

Аннелиза сражалась с демонами большую часть своей жизни

ТехИнсайдер
Почему солнечные электростанции зашли горнякам, фермерам… и насекомым Почему солнечные электростанции зашли горнякам, фермерам… и насекомым

У фотоэлектрических панелей обнаружились сразу три новых преимущества

ТехИнсайдер
Мороз по коже: лютые и дикие способы, которыми народ в СССР согревался, когда не было отопления Мороз по коже: лютые и дикие способы, которыми народ в СССР согревался, когда не было отопления

Газеты, рейтузы и ковры: как согревались люди в СССР

Maxim
Тональная система Джона Нистрома Тональная система Джона Нистрома

Проект новой системы арифметики, веса, меры и монет Джона Нистрома

Наука и жизнь
Интересный факт! Узнайте, как песни описывают ваш тип привязанности Интересный факт! Узнайте, как песни описывают ваш тип привязанности

Как популярные песни об отношениях отражают стили романтических привязанностей

ТехИнсайдер
Успеть за 15 минут: какие места на кухне достаточно убрать, чтобы она выглядела чистой Успеть за 15 минут: какие места на кухне достаточно убрать, чтобы она выглядела чистой

Гости прибудут с минуты на минуту? Вот как быстро убрать кухню!

VOICE
Chevrolet Silverado. Четыре поколения легендарного пикапа Chevrolet Silverado. Четыре поколения легендарного пикапа

Что сделало дерзкий пикап Chevrolet Silverado таким популярным?

4x4 Club
Первый автомобиль в мире: история создания Первый автомобиль в мире: история создания

История первого автомобиля: фото, подробности, даты

РБК
3 самые странные и необычные профессии на железной дороге: спорим, вы засмеетесь 3 самые странные и необычные профессии на железной дороге: спорим, вы засмеетесь

Нужно ли учиться, чтобы стать заталкивателем пассажиров?

ТехИнсайдер
Краткая история транспорта: почему во многих странах правостороннее движение, а в некоторых левостороннее? Краткая история транспорта: почему во многих странах правостороннее движение, а в некоторых левостороннее?

С чем связаны различия в движении автомобилей на дороге в разных странах?

ТехИнсайдер
«Айлин»: ретро-триллер о нереализованных амбициях с Энн Хэтэуэй и Томасин Маккензи «Айлин»: ретро-триллер о нереализованных амбициях с Энн Хэтэуэй и Томасин Маккензи

Почему «Айлин» нельзя назвать успешной экранизацией?

Forbes
Как сделать расклад на будущее на игральных картах: рассказывает таролог Как сделать расклад на будущее на игральных картах: рассказывает таролог

Простой расклад на будущее можно сделать и с помощью игральных карт

VOICE
«Чувство, знакомое с глубокого детства»: в чем главный секрет никотиновой зависимости «Чувство, знакомое с глубокого детства»: в чем главный секрет никотиновой зависимости

Почему курение так быстро становится частью жизни человека?

Psychologies
Правда ли, что вариатор менее надежен, чем автомат: простой вопрос и неочевидный ответ Правда ли, что вариатор менее надежен, чем автомат: простой вопрос и неочевидный ответ

Какие проблемы у вариаторов все же существуют?

ТехИнсайдер
Никакого эспрессо: лекарства, после которых нельзя пить кофе Никакого эспрессо: лекарства, после которых нельзя пить кофе

Какие препараты входят в список лекарств, несовместимых с кофе

VOICE
Знаки природы, сигнатуры судьбы Знаки природы, сигнатуры судьбы

Всё в Природе – учение о сигнатурах, ставшее основой многих эзотерических теорий

Знание – сила
Как начать правильно питаться не с очередного понедельника, а прямо сейчас: рабочие советы Как начать правильно питаться не с очередного понедельника, а прямо сейчас: рабочие советы

Как эффективно и довольно быстро начать придерживаться правильного питания

ТехИнсайдер
Местечковая застава: почему не получилось заселить Приамурье евреями Местечковая застава: почему не получилось заселить Приамурье евреями

Почему евреев в СССР переселяли на Дальний Восток и что из этого вышло?

Forbes
Ошибочные машинные переводы забивают интернет словесным мусором Ошибочные машинные переводы забивают интернет словесным мусором

Как машинные переводы влияют на Интернет и пользователей?

ТехИнсайдер
Ваш организм не скажет вам «спасибо»: топ самых вредных продуктов в мире, которые давно пора отправить в мусор Ваш организм не скажет вам «спасибо»: топ самых вредных продуктов в мире, которые давно пора отправить в мусор

Продукты, которые в миг загубят ваше здоровье

ТехИнсайдер
Первый внедорожник от Porsche Первый внедорожник от Porsche

Porsche 597 мог плавать и преодолевать подъёмы, благодаря «ползучей» передаче

4x4 Club
Арест брата, смерть сына: трудная судьба главного принца советского кино — Алексея Консовского из «Золушки» Арест брата, смерть сына: трудная судьба главного принца советского кино — Алексея Консовского из «Золушки»

Реальная жизнь актера Алексея Консовского была далека от сказки

VOICE
Крупнейших приматов в истории погубило изменение климата Крупнейших приматов в истории погубило изменение климата

Гигантопитеки не смогли приспособиться к более сухому и сезонному климату

N+1
Что твой любимый цвет одежды говорит о твоем характере Что твой любимый цвет одежды говорит о твоем характере

Назови свой любимый цвет – и мы догадаемся, какой у тебя характер!

VOICE
Что известно о фильме «Большая гонка. „Ауди“ против „Лянчи“» Что известно о фильме «Большая гонка. „Ауди“ против „Лянчи“»

История знаменитого противостояния итальянской̆ «Лянчи» и немецкой «Ауди»

Maxim
Открыть в приложении