Как представить скучные колонки цифр в понятном и визуально привлекательном виде

CHIPHi-Tech

Наглядности ради: как эффектно представить данные в табличных редакторах

Табличные редакторы представляют гораздо больше возможностей, нежели банально раскрасить ячейки разными цветами. Рассказываем, как представить скучные колонки цифр в понятном и визуально привлекательном виде.

Леонид Воробьев

widen_930_crop_1874_1054_0_30_q90_568182_a4095599d2b1f824c67c64497.jpeg

В электронных таблицах, как известно, главное — цифры и данные. Современные офисные системы позволяют много интересного с этими цифрами делать — например, сортировать нужным образом, производить выборку, анализировать и так далее. Но не стоит забывать, что результат работы с теми или иными данными обычно приходится кому-то демонстрировать, в этом случае чем проще для восприятия будет информация, тем лучше. Эти инструменты могут сослужить добрую службу самым разным категориям пользователей, от HR-менеджера в компании, до завуча в школе или госслужащего, — в общем, всех, в чьи обязанности входит работа с цифрами в том или ином виде. И даже если вы ведете какую-то электронную таблицу только для себя, об инструментах повышения наглядности представления данных знать было бы совершенно не лишне.

Самое элементарное — настроить оформление обрамления ячеек, их цвет (такие возможности есть у всех более или менее популярных табличных редакторов). Однако есть ещё более продвинутые вещи, как, например, условное форматирование, спарклайны и диаграммы. Мы решили взглянуть на возможности современных офисных систем по этой части. Что можно использовать для того, чтобы представить информацию в более наглядном виде?

В свете не прекращающейся пандемии все более востребованной становится удаленная работа, причем желательно полностью онлайн, и поэтому мы обратим свой взор на самые популярные решения в этом секторе — Microsoft 365 online (понадобится нам, понятное дело, веб-версия Excel), Документы Google (Google Таблицы), и достаточно популярный Zoho Office Suite (Zoho Sheet). Также для сравнения возможностей мы решили взять набирающий популярность продукт отечественной разработки — платформу «Р7-Офис» (с ней можно работать как в браузере, так и в десктопном приложении), в состав которой входит, само собою, и табличный редактор. Было бы неправильным обойти вниманием LibreOffice: он, хоть на «онлайн» и не претендует (что ж, есть электронная почта), достаточно популярен среди альтернативных пакетов благодаря бесплатности.

Базовые возможности

Они во всех пакетах плюс-минус одни и те же, разнятся лишь детали и широта возможностей: так, если в несложном Zoho Sheet и даже в Google Таблицах вариантов стиля рамки всего 10, то в редакторе от Microsoft — внушительные 16.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Почему телефон быстро разряжается и как это исправить: 5 простых советов Почему телефон быстро разряжается и как это исправить: 5 простых советов

Как сделать, чтобы телефон не разряжался быстро

CHIP
Как правильно копить деньги и что делать, если хочется тратить Как правильно копить деньги и что делать, если хочется тратить

Финансовое поведение предполагает, что человек не тратит все, что зарабатывает

Forbes
ИИ-система создает модели для сборки из кирпичиков Лего ИИ-система создает модели для сборки из кирпичиков Лего

Как создали AI-систему, которая может по промпту собирать физические объекты

ТехИнсайдер
Аэробатика: взгляд из самолёта, выполняющего фигуры высшего пилотажа Аэробатика: взгляд из самолёта, выполняющего фигуры высшего пилотажа

Как летчики выполняют фигуры пилотажа?

Популярная механика
Скороварка эволюции: как городская жизнь изменила вид и повадки животных и насекомых Скороварка эволюции: как городская жизнь изменила вид и повадки животных и насекомых

Как меняются животные и растения в городах

Forbes
Россия без доллара: как можно лишить россиян американской валюты Россия без доллара: как можно лишить россиян американской валюты

Как Россия зависит от доллара и что будет, если лишить страну этой валюты?

Forbes
Как влияют на полёты самолётов вышки 5G: страшная правда Как влияют на полёты самолётов вышки 5G: страшная правда

Мобильная связь 5G может помешать работе оборудования самолётов?

Популярная механика
“Я считаю секс скучным” “Я считаю секс скучным”

Алексей Шевцов готов прожить всю жизнь без физической близости

Psychologies
Как быстро уснуть: 8 советов и 5 способов без лекарств Как быстро уснуть: 8 советов и 5 способов без лекарств

Почему иногда бывает трудно заснуть и что с этим делать?

РБК
5 фильмов с Гаспаром Ульельем, которые стоит пересмотреть прямо сейчас 5 фильмов с Гаспаром Ульельем, которые стоит пересмотреть прямо сейчас

Мы вспоминаем самые яркие моменты улетевшей кометы по имени Гаспар Ульель

Maxim
Входит и выходит Входит и выходит

За связи с Эпштейном британского принца Эндрю изгнали из приличного общества

Tatler
8 побегов 8 побегов

Энтони Ролт 8 раз пытался сбежать из немецких лагерей, один раз — на самолете!

Популярная механика
«В «В

Насколько деструктивными бывают действия психологов в сериалах?

РБК
Остров для черепахи Брэнсона и $30 млн собакам Опры: как живут питомцы миллиардеров Остров для черепахи Брэнсона и $30 млн собакам Опры: как живут питомцы миллиардеров

Рассказываем о любимцах Марка Цукерберга, Илона Маска и других миллиардеров

Forbes
Автоподставы на дороге. 9 ситуаций, в которые легко попасть каждому Автоподставы на дороге. 9 ситуаций, в которые легко попасть каждому

«Дымящийся» автомобиль, булыжники на дороге и другие способы обмана водителей

РБК
Царь-пушка №2: каким был колоссальный советский Царь-пушка №2: каким был колоссальный советский

Великая Отечественная началась для батареи ТМ-III-12 уже 22 июня

Популярная механика
Картина в картине Картина в картине

Ресторан «Доброград» соединил в себе экологичность, комфорт и семейные ценности

SALON-Interior
Без налогов и локдаунов: зачем россияне скупают недвижимость в Дубае Без налогов и локдаунов: зачем россияне скупают недвижимость в Дубае

Недвижимость в Дубае: отсутствие налогов, визовые программы и открытые границы

Forbes
Искусство ничего не делать: правила инвестиций от трейдера с годовой прибылью в 300% Искусство ничего не делать: правила инвестиций от трейдера с годовой прибылью в 300%

Отрывок из книги «Таинственные маги рынка» Джека Швагера

Forbes
Вера Брежнева: «Я не зацикливаюсь на прошлом» Вера Брежнева: «Я не зацикливаюсь на прошлом»

Вера Брежнева рассказала, что ей нужно для счастья

Cosmopolitan
Лариса Рубальская. Человек неомраченных будней Лариса Рубальская. Человек неомраченных будней

Интервью с российской поэтессой и автором текстов песен Ларисой Рубальской

Караван историй
Искусственный или натуральный: 9 мифов о производстве меха Искусственный или натуральный: 9 мифов о производстве меха

Вокруг добычи меха много мифов — какие из них не имеют отношения к реальности

РБК

Истории, которые точно могли бы лечь в основу продолжения легендарного кино

Playboy
25 вещей, которые на самом деле ненавидят женщины 25 вещей, которые на самом деле ненавидят женщины

Женщины очень разные. В этом-то и проблема. И что они не любят — сложно понять

Maxim
Чтение выходного дня: «Любимое уравнение профессора» Ёко Огавы — добрый роман о бескорыстной дружбе и о том, какую роль в нашей жизни играет память Чтение выходного дня: «Любимое уравнение профессора» Ёко Огавы — добрый роман о бескорыстной дружбе и о том, какую роль в нашей жизни играет память

Отрывок из прекрасной истории о роли памяти в нашей жизни от Ёко Огавы

Esquire
Краткий ликбез: что нужно знать о кометах Краткий ликбез: что нужно знать о кометах

Такие «космические снежки» — настоящие капсулы времени!

Популярная механика
Добровольцы помогли австралийским зоологам изучить ехидн Добровольцы помогли австралийским зоологам изучить ехидн

Натуралисты-любители загрузили более 8000 фотографий ехидн

N+1
Жизненные циклы человека Жизненные циклы человека

Как по дате рождения узнать, что тебе предначертано

Лиза
10 безумных научных проектов прошлого 10 безумных научных проектов прошлого

Новейшие технологии и научные достижения сподвигают учёных на разные проекты

Популярная механика
Евгений Леонов. Актер, сыгравший человечность Евгений Леонов. Актер, сыгравший человечность

Евгений Леонов умел сочетать в своих ролях и смех, и серьезность

Esquire
Открыть в приложении