Мария Жук: 5 эффективных инструментов планирования для бизнеса, без которых вам не обойтись
С каждым годом мир ускоряется всё больше — каждый день мы просматриваем огромное количество информации, отвечаем на бесчисленное множество сообщений, реагируем на нескончаемый поток внешних раздражителей. Как успевать ходить на утреннюю йогу, обедать с коллегами, блистать на совещаниях и покорять всех на конференциях, а параллельно с этим не забывать проводить проводить время с семьей и друзьями? Ответ на этот вопрос есть у Марии Жук, CEO коммуникационного агентства JMgroup.
1Сервис по созданию заметок Notion
Один из базовых принципов эффективного планирования — строгий учет всех долгосрочных и краткосрочных целей, больших и маленьких задач, личных и профессиональных планов, и даже внезапно пришедших в голову мыслей и идей. Кому-то удобно записывать все свои дела в красивый молескин, выделяя выполненное лайнером и рисуя карикатурный портрет босса на полях. А кому-то — обзавестись онлайн-приложением, которое всегда будет под рукой, вне зависимости от используемого устройства.
Онлайн-блокнот Notion позволяет создавать и хранить текстовые заметки и списки дел, вести дневник и редактировать таблицы, настраивать шаблоны под свой вкус и потребности, а еще приглашать коллег для работы над общим проектом — обозначая дедлайны, делегируя, помечая важность и т. д.
Если вы снова решили начать новую жизнь с понедельника, в этот раз обратите внимание на минималистичный и крайне функциональный Notion. Вдруг в этот раз всё получится?
2Корпоративный мессенджер Slack
Организовать продуктивную и результативную работу команды бывает непросто. Не всегда получается отследить, кто из коллег действительно занят выполнением горящей задачи, а кто прокрастинирует и раскладывает десятый по счету пасьянс. На помощь приходят корпоративные мессенджеры и онлайн-сервисы для делового общения. Например, один из самых популярных инструментов для коммуникации — Slack, который ежедневно используют около 1,1 миллиона пользователей.
Slack позволяет вести деловые беседы в режиме реального времени, обмениваться документами и медиавложениями, хранить файлы и вести удобный поиск по ним. Из больших плюсов — Slack можно подключить к разным внешним сервисам и настроить пуш-уведомления на любое из устройств.
Через Slack можно общаться как через общедоступные чаты, так и посредством личных сообщений, делиться экраном своего компьютера и проводить опросы внутри каналов, присылать уведомления об опоздании (полезная функция для тех, кто еще на «вы» с расписанием) и настроить регулярные напоминания.