Как сделать, чтобы онлайн-конференция работала хорошо?

Популярная механикаHi-Tech

Онлайн-мероприятие как распределённая система: как качественно провести конференцию в интернете

JUG Ru Group

Офлайн-мероприятия постепенно возвращаются, но за время пандемии стало ясно, что онлайн уже не исчезнет полностью. Зато теперь он должен выдерживать конкуренцию с офлайном, так что делать мероприятия в интернете необходимо хорошо. С какими проблемами тут можно столкнуться? Как с ними справиться? И при чем тут инженерия распределённых систем? Опытом делится компания JUG Ru Group, проводящая конференции для IT-специалистов.

Сначала сделаем оговорку. Мероприятие мероприятию рознь, и когда речь о посиделках на пять человек, вам может быть достаточно созвониться в Zoom, а всё написанное ниже будет каким-то излишним усложнением жизни.

Но вот если у вас большое мероприятие с сотнями зрителей и высокой ценой билета, всё совершенно иначе. Пробы онлайн-пера других мероприятий показали: работать в режиме созвона в Zoom в принципе можно, но сделать это качественно трудно. Мешают и проблемы с соединением, и то, что Zoom не дает управлять раскладкой эфира (например, нельзя выбрать, какой набор людей должен быть на экране у зрителей в конкретный момент). Да и подход «скинуть ссылку на эфир в чат» для коммерческих мероприятий работает не очень хорошо — она обязательно утекает наружу.

У нас добавлялось ещё и то, что мы проводим технологические конференции, так что наша ЦА — это серьезные айтишники. Они высоко ставят планку требований к цифровому продукту.

Опишем сценарии, когда что-то идёт не так — и напишем, что с ними можно сделать.

Интернет-соединение нестабильно

Самая очевидная проблема онлайн-конференций — это потенциальные разлады связи. Все мы при видеосозвонах оказывались в ситуации, когда всё разваливалось: то микрофон выключен, то видео пикселится, то половина слов проглатывается. В повседневном созвоне можно переподключиться, выключить видео, перейти на другой сервис. С большим платным мероприятием такие манёвры невозможны.

И тут любопытно вот что. Если спикеры вашего мероприятия не сидят в одной комнате, а распределены по планете, то по сути, вы имеете дело с распределённой системой. И проблема связи типична для распределённых систем: IT-специалисты знают, что если у тебя много связанных сетью компонентов, то сеть неизбежно будет сбоить. А мы что-то понимаем в распределенных системах, потому что проводим по ним конференцию Hydra — и поэтому знаем, что уже наработано много опыта в отношении того, как быть в таких ситуациях. И стараемся перенимать этот опыт.

Как сделать, чтобы онлайн-конференция при сбоях все равно работала хорошо? Для начала стоит минимизировать проблемы, например, такими средствами:

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Не в плену у лаборанта: как неживые системы заменяют лабораторных животных Не в плену у лаборанта: как неживые системы заменяют лабораторных животных

Опыты над животными упоминаются еще в трудах древнегреческих врачей

Популярная механика
«Поп-ит» и «симпл-димпл»: что это и откуда взялось? «Поп-ит» и «симпл-димпл»: что это и откуда взялось?

Откуда пошла мода на антистрессовые игрушки и почему именно они стали вирусными?

Вокруг света
Что такое «зима искусственного интеллекта» и когда ее ждать Что такое «зима искусственного интеллекта» и когда ее ждать

Что происходит во время «зимы искусственного интеллекта»?

ТехИнсайдер
«Я боюсь причинить неудобство другим людям»: когда на самом деле стыдиться не за что «Я боюсь причинить неудобство другим людям»: когда на самом деле стыдиться не за что

Отрывок из книги Ирины Адлер — о неуверенности и чувстве вины

Forbes
10 самых засмотренных до дыр мультфильмов разных поколений 10 самых засмотренных до дыр мультфильмов разных поколений

Самые засмотренные мультфильмы за все время, разбитые по десятилетиям

Maxim
Исследование: 4 способа вырастить успешного ребенка Исследование: 4 способа вырастить успешного ребенка

Как матери могут помочь ребенку в успешном развитии

Inc.
Считай по головам Считай по головам

Как математические модели помогают экологам прогнозировать будущее видов

N+1
#glam_profashion: Гоша Карцев #glam_profashion: Гоша Карцев

Умеющий показаться суровым стилист с добрым сердцем и острым языком

Glamour
Если ребенок дерется: инструкция для родителей Если ребенок дерется: инструкция для родителей

Опасна ли детская агрессия или важнее разбираться с последствиями ее выражения?

Psychologies
«Страна, где процветает коррупция, никогда не добьется развития своего финансового сектора»: Сауд бин Абдулла Аль-Аттия о сходстве катарской и российских экономик «Страна, где процветает коррупция, никогда не добьется развития своего финансового сектора»: Сауд бин Абдулла Аль-Аттия о сходстве катарской и российских экономик

Заместитель министра финансов Катара об осознанности и устойчивом развитии

Forbes
Пришельцы. Как Африка повлияла на европейское искусство Пришельцы. Как Африка повлияла на европейское искусство

Авторы, которые приехали в Африку и привезли оттуда других себя

Seasons of life
Его хотели назвать Curva и с птицами он не связан: как появился шрифт Calibri, один из самых известных в мире Его хотели назвать Curva и с птицами он не связан: как появился шрифт Calibri, один из самых известных в мире

История шрифта Calibri, основного шрифта Microsoft

VC.RU
«Фундаментальный принцип нашей стратегии — ставить во главу угла свободу выбора»: Томас Осборн о глобальных вызовах и инвестициях в Россию «Фундаментальный принцип нашей стратегии — ставить во главу угла свободу выбора»: Томас Осборн о глобальных вызовах и инвестициях в Россию

Томас Осборн — о стратегическом видении развития компании на российском рынке

Forbes
«Дочь закрыла руками голову и лицо»: почему родители отказываются от шлепков «Дочь закрыла руками голову и лицо»: почему родители отказываются от шлепков

Почему родители в России готовы бить своих детей и к чему это приводит

Cosmopolitan
Что такое глютен, и почему все избегают его Что такое глютен, и почему все избегают его

Почему люди веками ели глютен, и все было хорошо? Стоит ли от него отказатсья?

Популярная механика
TO-MÁ TO-MÁ

TO-MÁ о том, как ее подставила Темникова, почему она дружит с Милявской

ЖАРА Magazine
Как Netflix перевел неполиткорректные реплики в фильмах «Брат» и «Брат 2» Как Netflix перевел неполиткорректные реплики в фильмах «Брат» и «Брат 2»

Цитаты из фильмов с Данилой Багровым заиграли новыми лексическими красками

Maxim
Премиум для всех. Тест-драйв Chery Tiggo 8 Pro Премиум для всех. Тест-драйв Chery Tiggo 8 Pro

Chery Tiggo 8 Pro — флагманский китайский кроссовер

СНОБ
7 комедийных киноактеров и комиков, которые исполняли драматические роли 7 комедийных киноактеров и комиков, которые исполняли драматические роли

Комедийные актеры, которые блистательно справились с драматическими персонажами

Maxim
Психические расстройства, о которых нам наврали в фильмах Психические расстройства, о которых нам наврали в фильмах

Статья для тех, кто думает, что, если удариться головой, можно потерять память

Maxim
Следы жизнедеятельности на месте южноафриканских поселений изучили по химическим маркерам Следы жизнедеятельности на месте южноафриканских поселений изучили по химическим маркерам

Ученые изучили место поселения железного века Соке в Ботсване

N+1
Звезды и благотворительность: кто занимается реальной помощью Звезды и благотворительность: кто занимается реальной помощью

Знаменитости нередко вступают в ряды благотворителей

Cosmopolitan
Все, что надо знать о дронах-убийцах из Турции Все, что надо знать о дронах-убийцах из Турции

Что стоит за тревожными сообщениями о первых жертвах боевых беспилотников

Популярная механика
УЗИ на разных сроках беременности УЗИ на разных сроках беременности

Ведение беременности в современных условиях невозможно представить без УЗИ

9 месяцев
4 правила «Я-сообщений» 4 правила «Я-сообщений»

Что это такое «Я-сообщения»?

Psychologies
Юлдус Бахтиозина Юлдус Бахтиозина

Юлдус Бахтиозина ворвалась в кино. Ее дебют — сказка «Дочь рыбака»

Собака.ru
Лариса Долина: «Расслабляться не умею и не хочу» Лариса Долина: «Расслабляться не умею и не хочу»

Лариса Долина — о преображении, силы воли и нежелании расслабляться

Здоровье
За кадром «Интерстеллара», история кости и чудеса матанализа: 8 новых нон-фикшн книг За кадром «Интерстеллара», история кости и чудеса матанализа: 8 новых нон-фикшн книг

8 сильных книг: искусство статистики, план по снижению выбросов и другие

Популярная механика
Непревзойденные асы: как живут и охотятся стрекозы Непревзойденные асы: как живут и охотятся стрекозы

Это не миражи и не призраки, а стремительные и ловкие охотники из мира насекомых

Вокруг света
Переход на водород Переход на водород

Решения для широкого использования водорода как топлива уже существуют

Наука
Открыть в приложении