Как сделать, чтобы онлайн-конференция работала хорошо?

Популярная механикаHi-Tech

Онлайн-мероприятие как распределённая система: как качественно провести конференцию в интернете

JUG Ru Group

Офлайн-мероприятия постепенно возвращаются, но за время пандемии стало ясно, что онлайн уже не исчезнет полностью. Зато теперь он должен выдерживать конкуренцию с офлайном, так что делать мероприятия в интернете необходимо хорошо. С какими проблемами тут можно столкнуться? Как с ними справиться? И при чем тут инженерия распределённых систем? Опытом делится компания JUG Ru Group, проводящая конференции для IT-специалистов.

Сначала сделаем оговорку. Мероприятие мероприятию рознь, и когда речь о посиделках на пять человек, вам может быть достаточно созвониться в Zoom, а всё написанное ниже будет каким-то излишним усложнением жизни.

Но вот если у вас большое мероприятие с сотнями зрителей и высокой ценой билета, всё совершенно иначе. Пробы онлайн-пера других мероприятий показали: работать в режиме созвона в Zoom в принципе можно, но сделать это качественно трудно. Мешают и проблемы с соединением, и то, что Zoom не дает управлять раскладкой эфира (например, нельзя выбрать, какой набор людей должен быть на экране у зрителей в конкретный момент). Да и подход «скинуть ссылку на эфир в чат» для коммерческих мероприятий работает не очень хорошо — она обязательно утекает наружу.

У нас добавлялось ещё и то, что мы проводим технологические конференции, так что наша ЦА — это серьезные айтишники. Они высоко ставят планку требований к цифровому продукту.

Опишем сценарии, когда что-то идёт не так — и напишем, что с ними можно сделать.

Интернет-соединение нестабильно

Самая очевидная проблема онлайн-конференций — это потенциальные разлады связи. Все мы при видеосозвонах оказывались в ситуации, когда всё разваливалось: то микрофон выключен, то видео пикселится, то половина слов проглатывается. В повседневном созвоне можно переподключиться, выключить видео, перейти на другой сервис. С большим платным мероприятием такие манёвры невозможны.

И тут любопытно вот что. Если спикеры вашего мероприятия не сидят в одной комнате, а распределены по планете, то по сути, вы имеете дело с распределённой системой. И проблема связи типична для распределённых систем: IT-специалисты знают, что если у тебя много связанных сетью компонентов, то сеть неизбежно будет сбоить. А мы что-то понимаем в распределенных системах, потому что проводим по ним конференцию Hydra — и поэтому знаем, что уже наработано много опыта в отношении того, как быть в таких ситуациях. И стараемся перенимать этот опыт.

Как сделать, чтобы онлайн-конференция при сбоях все равно работала хорошо? Для начала стоит минимизировать проблемы, например, такими средствами:

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

7 крутых маринадов для шашлыка, которые вам точно пригодятся на майских праздниках 7 крутых маринадов для шашлыка, которые вам точно пригодятся на майских праздниках

Мясо само себя не приготовит: собрали для вас семь вкусных шашлычных маринадов

Популярная механика
11 признаков того, что вы не восстановились после родов 11 признаков того, что вы не восстановились после родов

Как понять, что вы не восстановились после родов?

Psychologies
Русская течь: как быть с защитой персональных данных Русская течь: как быть с защитой персональных данных

Не поздно ли плакать по утекшим данным и есть ли шансы перекрыть кран утечкам

Forbes
Все советские фантастические фильмы про космос. Часть 1 (1924-1974) Все советские фантастические фильмы про космос. Часть 1 (1924-1974)

Каким себе представляли космос советские кинорежиссеры?

Maxim
Борьба со старением: новые подходы и тренды Борьба со старением: новые подходы и тренды

Что сегодня предлагает от старения превентивная медицина?

РБК
Грунт и асфальт: раллийный триумф Subaru Грунт и асфальт: раллийный триумф Subaru

Лучшие результаты в ралли Великобритании показали три Subaru Impreza 555

Популярная механика
Одна вокруг света: забастовка на дороге и самое толстое дерево в мире Одна вокруг света: забастовка на дороге и самое толстое дерево в мире

123-я серия о кругосветном путешествии москвички Ирины Сидоренко, Мексика

Forbes
Что такое фейсфитнес и почему его критикуют Что такое фейсфитнес и почему его критикуют

Рассказываем, как укрепить мышцы лица и сохранить упругую кожу

РБК
Ночь в коробке под мостом, насмешки сослуживцев и другие факты о принце Уильяме Ночь в коробке под мостом, насмешки сослуживцев и другие факты о принце Уильяме

Малоизвестные факты о принце Уильяме

Cosmopolitan
Дайте с витрины Дайте с витрины

Этой осенью в США начнется большая распродажа предметов из коллекций музеев

Forbes
10 первых разов в отношениях: ошибки, советы, секреты выживания 10 первых разов в отношениях: ошибки, советы, секреты выживания

Все отношения проходят одни и те же этапы

Maxim
Что говорит о тебе твое рукопожатие Что говорит о тебе твое рукопожатие

Ученые поговорили с мужскими рукопожатиями и выделили пять их типов

Maxim
Как правильно говорить на языке цифр в сфере HR Как правильно говорить на языке цифр в сфере HR

Как HR-аналитика экономит деньги компании и способствует развитию бизнеса

СНОБ
Почему мужчины рискуют больше и чаще женщин Почему мужчины рискуют больше и чаще женщин

Как связаны между собой активность головного мозга и склонность к риску

Популярная механика
7 правил, которые помогут тебе выжить в фильме ужасов 7 правил, которые помогут тебе выжить в фильме ужасов

Правило хорроров №1: никогда не спускайся в подвал

Maxim
Почему игры “три в ряд” так популярны Почему игры “три в ряд” так популярны

До какого уровня вы доходили в Candy Crush или Gardenscapes?

Популярная механика
Ляпки и компания Ляпки и компания

Во что мы сейчас будем играть. В пятнашки? В салочки? А может, в ляпки?

Наука и жизнь
Археологи нашли у древних майя прибрежные парки Археологи нашли у древних майя прибрежные парки

Водохранилища в Тикале окружали зеленые зоны

N+1
7 шагов, чтобы избавиться от навязчивого страха 7 шагов, чтобы избавиться от навязчивого страха

Липкое чувство страха, от которого невероятно сложно избавиться

Psychologies
«Если не можешь собрать команду — сажай помидоры»: сооснователь CloudPayments о том, зачем нужно набирать сотрудников сильнее себя «Если не можешь собрать команду — сажай помидоры»: сооснователь CloudPayments о том, зачем нужно набирать сотрудников сильнее себя

В идеальную команду надо собирать людей, которые сильнее тебя

Forbes
Вышел Ratchet & Clank: Rift Apart — новый экшн-блокбастер для PlayStation 5. Рассказываем, получилось ли у разработчиков совершить прорыв Вышел Ratchet & Clank: Rift Apart — новый экшн-блокбастер для PlayStation 5. Рассказываем, получилось ли у разработчиков совершить прорыв

Каким вышло продолжение Ratchet & Clank и чего добились разработчики?

Esquire
Айза, Малиновская и другие: звезды, переделавшие себя рекордное количество раз Айза, Малиновская и другие: звезды, переделавшие себя рекордное количество раз

Знаменитости вечно совершенствуют свою внешность

Cosmopolitan
Балерина Анна Павлова: она любила лишь раз и не бежала от ранней смерти Балерина Анна Павлова: она любила лишь раз и не бежала от ранней смерти

История балерины Анны Павловой

VOICE
История учителя из Африки, который боролся с коррупцией и бежал в Россию. Его могут казнить История учителя из Африки, который боролся с коррупцией и бежал в Россию. Его могут казнить

История эритрейца, который боролся с коррупцией в школе

СНОБ
Страшно интересно Страшно интересно

В фильмах ужасов происходит мало веселого, но они нам нравятся. Почему?

Psychologies
Столица промыслов Столица промыслов

По разнообразию народных промыслов Нижегородский край не знает себе равных

Дилетант
Американец подхватил сразу три болезни от укуса клеща Американец подхватил сразу три болезни от укуса клеща

Врачи обнаружили у семидесятилетнего мужчины сразу три клещевые инфекции

N+1
Ранняя менопауза: почему климакс может наступить до 40 лет Ранняя менопауза: почему климакс может наступить до 40 лет

Что такое преждевременная менопауза и в чем она выражается?

Cosmopolitan
Акульи зубы, бивни мамонтов и черепа бизонов: кто ищет окаменелости в России и зарабатывает на этом Акульи зубы, бивни мамонтов и черепа бизонов: кто ищет окаменелости в России и зарабатывает на этом

Где найти следы древних животных, что пользуется спросом?

VC.RU
Внесистемный элемент. Тест-драйв обновленного Kia Stinger Внесистемный элемент. Тест-драйв обновленного Kia Stinger

Тест-драйв нового Kia Stinger

РБК
Открыть в приложении