Как подготовиться к презентации
Независимо от того, насколько хорошо подготовлена ваша презентация PowerPoint, на месте многое может пойти наперекосяк, например, из-за отсутствующего адаптера. CHIP поможет избежать подобных проблем.
Вы хотите сделать доклад, который должен сопровождаться показом слайдов PowerPoint. Владелец конференц-зала заверил, что вам необходимо взять с собой только ноутбук, все остальное будет в наличии. Однако с помощью имеющихся средств невозможно подключиться к проектору. Если же удается найти подходящий адаптер, выясняется, что после подключения проектор не показывает изображение. Когда вы отчаянно пытаетесь все исправить, ваша аудитория уже сидит на своих местах, поглядывая на часы.
Даже если вы удержите ситуацию под контролем, возможно, вы уже не сможете провести отлично подготовленную презентацию настолько уверенно, как хотелось бы. Мы расскажем, как избежать подобного фиаско и как сделать работу с презентацией наиболее удобной. Одно из правил докладчика гласит: «У вас никогда не будет под рукой подходящего адаптера». Это редко случается, однако подобная проблема уже приводила в замешательство немало «стреляных воробьев». К счастью, благодаря нескольким простым мерам предосторожности этого можно избежать.
Знать, что необходимо
Разумеется, надежнее всего заранее проверить все на месте. Однако бывает достаточно телефонного звонка ответственному лицу. Попросите сфотографировать соответствующие разъемы, если вы точно не знаете, что именно вам необходимо. Если можно узнать тип проектора, то, как правило, более точную информацию можно найти в Интернете. Если вы обладаете базовым набором адаптеров и кабелей, то вы подготовлены к подключению по наиболее часто используемым интерфейсам и можете на месте протестировать альтернативный вариант подключения к выходному устройству при возникновении проблем с соединением.
Большинство современных проекторов оснащены как минимум одним портом HDMI, многие из них также оборудованы разъемом DisplayPort. Кроме того, конференц-залы часто оснащены широкоформатными дисплеями (LFD), так называемыми «публичными дисплеями». Они представляют собой мониторы для презентации с диагональю 65 дюймов и более. Подключение иногда осуществляется через DVI-разъемы. На различных устройствах можно также найти устаревшие VGA-порты.
Ваш универсальный комплект в любом случае должен включать в себя (в зависимости от выходов вашего ноутбука) адаптер для HDMI и VGA, а также, при необходимости, для DVI и DisplayPort. Практичным решением будут многопортовые устройства (см. фото справа), объединяющие несколько портов в одном корпусе. Кроме того, для HDMI и VGA стоит подумать о соединительном кабеле. Для ноутбуков, выводящих изображение на порт Micro-HDMI, Mini-DisplayPort или USB Type-C, также существуют соединительные кабели стандартной длины для подключения к портам HDMI и DisplayPort. По возможности проверьте исправность оборудования перед первым применением.
Правильная настройка изображения и звука
Важным аспектом при выборе соединения является разрешение изображений в вашей презентации. Некоторые диаграммы и основные тезисы выглядят неплохо даже в разрешении VGA. В большинстве случаев VGA-соединения без проблем обеспечивают HD-разрешение (1280x720 пикселей). Для фотодокументов, содержащих изображения, должно использоваться разрешение Full HD, а лучше — Ultra HD, если оно поддерживается выходным устройством. Для обеспечения разрешения Ultra HD ваши кабели и адаптеры должны поддерживать, как минимум, стандарт HDMI 1.4a или DisplayPort 1.2.